Sobald die Gästeanzahl steigt, sollten sich Veranstalter über ein ausgeklügeltes Sicherheitskonzept Gedanken machen. Viele Auftraggeber unterschätzen oftmals die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen für eine Großveranstaltung oder sagen sich:
“Wird schon gut gehen.”.
Das ist nicht nur eine gewagte Annahme, sondern es wird vom Ordnungsamt ab einer gewissen Anzahl von Besuchern auch nicht geduldet.
Wir zeigen Ihnen in diesem Beitrag welche Tätigkeiten für unser Sicherheitspersonal anfallen und wie wir ein Sicherheitskonzept planen.
Was bedeutet Event Security?
Bei der Event Security geht es um die Sicherstellung geeigneter Fluchtwege, Absperrungen und ausreichend Parkplätze. Unsere Mitarbeiter sind auf den Einsatz bei Sport-, Musik- und Messeevents spezialisiert, aber auch bei größeren Hochzeiten stehen wir gerne zu Seite.
Schon im Vorhinein planen wir mit mit dem Veranstalter alle nötigen Sicherheitsvorkehrungen, die bei einer Großveranstaltung laut Versammlungsstättenverordnung im §43 gefordert sind.
Aufgaben des Wachpersonals
Bei der Arbeit achtet unser Sicherheitspersonal auf Diskretion und ein freundliches Auftreten gegenüber Ihren Gästen. Dabei ist es uns wichtig, dass das Publikum möglichst wenig von uns mitbekommt und ausgelassen feiern kann.
Das Aufgabenspektrum unterscheidet sich dabei nach der Größe der Veranstaltung. Im Regelfall sind die WOS-Mitarbeiter für folgende Tätigkeiten im Einsatz:
- Einlasskontrolle an jedem Eingang zum Veranstaltungsgelände
- Überwachung des Gäste- / Publikumbereichs
- im Notfall leiten wir Erste-Hilfe-Maßnahmen ein
- wir sorgen für die Einhaltung von möglichen Verboten
- Einleitung einer geordneten Evakuierung
Event Security ist Teamarbeit
Damit einer gelungenen Party nichts im Wege steht, bereitet sich unser Sicherheitspersonal umfangreich und individuell auf Ihr Vorhaben vor. Dafür setzen wir auf eine frühzeitige Zusammenarbeit mit Ihnen als Veranstalter, dem Catering, der Feuerwehr und Rettungsdienst. Nur wenn alle Beteiligten an einem Strang ziehen, kann die Veranstaltung für den Notfall optimal gesichert werden.
Vor der Veranstaltung gehört aus diesem Grund ein Sicherheitsmeeting für unsere Mitarbeiter dazu. Hierbei treffen sich alle Gewerke, die Ihre Veranstaltung begleiten werden.
Ablauf am Veranstaltungstag
- Sicherheitsmeeting am Morgen zwischen Sicherheitspersonal, Polizei, Rettungsdienst, Caterer und Veranstalter.
- Das Ordnungspersonal besetzt sämtliche Zugänge zum Veranstaltungsgelände
- Ticketkontrollen am Eingang
- Einzelne Ordnungsmitarbeiter werden für den Notfall an der Bühne und im Publikumsbereich aufgestellt. So ist ein schnelles Handeln möglich.
- Sicherheitskontrollen an den Eingängen sorgen für ein sicheres Gefühl bei den Gästen. Wir führen Taschenkontrollen durch, um gefährliche Gegenstände wie zum Beispiel Messer und Pistolen frühzeitig zu entdecken.
- Bei einem Brandfall, ärztlichen Zwischenfall im Publikum oder bei Bombendrohungen greift unser ausgebildetes Sicherheitspersonal gezielt ein und entschärft die Situation.
Der Ton macht die Musik – professionelles Auftreten unserer Mitarbeiter
Die WOS-Sicherheitskräfte stehen in engem Kontakt zu ihren Gästen, weshalb wir bei der Ausbildung schon auf ein freundliches, aber bestimmtes Gemüt sehr viel Wert legen.
Einen besonderen Stellenwert erfahren VIP-Gäste von uns. Je nach Absprache bringen wir die Ehrengäste vom Hotel zur Veranstaltung und später wieder zurück. Während der Party befinden sich zu ihrem Schutz genug Sicherheitsleute in der Nähe.
Schließlich möchten wir, dass sich Ihre Gäste in guten Händen fühlen und die Feier genießen.
Bei Ihnen steht ein Konzert, eine Messe oder eine große Privatparty an? Wir planen für Sie gerne ein notfallsicheres Konzept, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Lernen Sie uns kennen.